Luciana Duranti et Randy Preston viennent d’éditer un ouvrage qui fait déjà référence dans le cadre de la recherche internationale sur l’archivage électronique.
Cette somme, de plus de 280 pages, éditée par les auteurs et publiée par l’association des archivistes italien produit une synthèse de plus de 6 ans de recherche sur le sujet dirigé par Luciana Duranti au sein de l’Université de British Columbia.
Elle couvre un grand nombre de secteurs qui vont de la recherche scientifique, à l’industrie en passant par l’administration dématérialisée (notamment Singapour).
C’est dire l’importance considérable de cette publication.

La partie 1 de cette somme rassemble 25 études de cas très riches et abondamment discutées sous forme d’étude et d’étude de cas. Il s’agit de l’état des lieux.

Les parties 2, 3, 4, 5, 6 et 7 décrivent les modèles conceptuels appliqués aux records-archives, leurs attributs et caractéristiques, les méthodes d’évaluation et de conservation, les modèles de traitements des records, le traitement des metadonnées en enfin la gestion des flux entre les services producteurs et les services de conservation.

Cet ouvrage s’adresse et est indispensable à tous les professionnels experts en archivage électronique. Il est bien entendu complémentaire aux travaux de normalisation (ISO) et aux modèles produits dans le cadre européen (Moreq).

Selon le quotidien canadien The National Post, l’armée canadienne vient de mettre en garde ses soldats contre la publication d’informations personnelles sur les réseaux sociaux tels que Facebook ou Myspace. Cet avertissement est le résultat d’une note émanant du Ministère de la défense prévenant que "Facebook et d’autres réseaux sociaux sont surveillés par des recrues d’Al-Qaida. Les informations peuvent être utilisées pour cibler ultérieurement les membres. Cela fait aussi courir le risque aux familles et amis des soldats de devenir des cibles potentielles". Aux Etats-Unis, la CIA a apparemment trouvé un moyen de résoudre le problème. Selon le Financial Times, la CIA a récemment ouvert son propre réseau social interne "sur le modèle des réseaux sociaux les plus populaires, Facebook et MySpace". Outre que cela permet de protéger les membres contres d’éventuelles attaques, l’institution semble vouloir développer ce nouvel outil afin de "briser les cloisons dans une agence traditionnellement très compartimentée".

Une étude publiée par l'association américaine CCIA (Computer & communications industry association) analyse l'impact économique des entreprises américaines dont l'activité repose sur l'exception à la propriété intellectuelle (fair use). La contribution de cette industrie est estimée pour l'année 2006 à un-sixième du PIB des Etats-Unis. Elle représente une population active de dix-sept millions de salariés. Les principaux secteurs d'activité concernés relèvent des technologies de l'information et de la communication. Il est important de remarquer que la CCIA est une association d'industriels qui défendent l'exception à la propriété intellectuelle. Toutefois, ce rapport à l'intérêt de donner une idée concrète des enjeux économiques que représente aujourd'hui cette exception juridique.

Le quatre septembre 2007 le comité de l'ISO n'a pas donné son approbation pour la publication du format Open XML - projet de norme ISO/CEI DIS 29500 - au statut de norme ISO (International Organization for Standardization). Développé par Microsoft Corporation, Office Open XML est un format de document bureautique. Il se positionne en tant que concurrent au format OpenDocument devenu en 2006 la norme ISO/IEC 26300. Ce dernier à la faveur d'IBM. En s'opposant ainsi, les deux géants de l'industrie informatique défendent deux visions différentes de la bureautique, mais aussi, leur propre positionnement stratégique. L'échec du quatre septembre n'est pas définitif. Une réunion de l'ISO est prévue pour le mois de février 2008 afin d'établir les modifications à apporter en vue d'une éventuelle publication de la norme.

Le site officiel de Moreq2 (Modèle d'exigences pour l'organisation de l'archivage électronique) a mis en ligne une version provisoire du projet. Moreq2 constitue un modèle d'exigences destiné à faciliter la mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE) au sein des organisations. La maîtrise du cycle de vie des documents électroniques est complexe. Les défis organisationnels, techniques et financiers sont nombreux. Pour guider au mieux les entreprises, Moreq2 aborde la mise en place d'un SAE de manière plus opérationnelle que la norme ISO 15489. La version définitive devrait être achevée en janvier 2008. D'ici là, le projet Moreq2 sera abordé lors du prochain DLM Forum. La conférence aura lieu du 22 au 23 novembre 2008 au Portugal.

Le Comité des normes et bonnes pratiques professionnelles du Conseil international des archives (ICA/CBPS) a publié le trois juillet dernier la version provisoire de la Norme internationale pour les institutions conservant des archives (ISIAH).

L'ISIAH a été élaborée afin de compléter les normes ISAD(G) (Norme générale et internationale de description archivistique) et ISAAR(CPF) (Norme générale et internationale sur les notices d'autorité utilisées pour les archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles). L'objectif est de rendre les collections archivistiques plus facilement accessibles aux utilisateurs. Cela, en apportant des éléments informatifs complets tant sur le fond d'archive que sur l'institution qui le détient. La première version de l'ISIAH devrait être présentée au Congrès international des archives à Kuala Lumpur (Malaisie) en 2008.

La norme NF Z42-013 définit les procédures techniques et organisationnelles à mettre en oeuvre afin de garantir l'intégrité des documents électroniques lors de leur enregistrement, de leur stockage et de leur restitution.
Les points clés de cette norme sont la pérennité de la conservation, l'intégrité des documents électroniques, la notion de système d'archivage électronique (SAE), les différents niveaux d'exigence pour un SAE et l'audit du SAE. Elle fera l'objet d'une nouvelle version en décembre 2007. En particulier la norme va s'ouvrir à des supports de stockage autres que WORM physique.